Datenschutzhinweise für Bewerber*innen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden auch kurz ,,Daten“) ist uns ein großes und sehr wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie daher ausführlich über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung informieren. Zugleich möchten wir Sie mit diesen Datenschutzhinweisen über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Kinder- und Jugendring Sachsen e.V.
Saydaer Straße 3
01257 Dresden
Tel: 0351 – 316 79 0
E-Mail: info(at)kjrs.de

Sollten Sie Fragen zu unseren Hinweisen zur Datenverarbeitung oder zu Ihren Rechten haben, können Sie sich jederzeit gern an uns wenden.

2. Personenbezogene Daten

Vom Anwendungsbereich der DSGVO umfasst sind lediglich personenbezogene Daten. Unter diesen verstehen wir alle Informationen die sich auf eine identifizierte (bestimmte) oder identifizierbare (bestimmbare) natürliche Person beziehen.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, können folgende Daten bzw. Kategorien von Daten durch uns verarbeitet werden:

• Stammdaten (Geschlecht, Name, Vorname)
• Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
• Geburtsdatum und Geburtsort,
• Staatsangehörigkeit,
• Daten über die Schul- und Berufsausbildung (Beginn und Ende der Ausbildung, Art der Ausbildungseinrichtung, Art des Abschlusses),
• Daten zur Berufserfahrung (Name der Firma, Art der Tätigkeit, Beginn und Ende der Tätigkeit),
• Daten zu Weiterbildungen ( Beginn und Ende der Weiterbildung, Art der Weiterbildungsstätte, Inhalt der Weiterbildung),
• Sprachkenntnisse sowie sonstige berufsbezogene Daten, 
• Daten zum Führerschein oder Besitz eines Fahrzeuges,
• sowie alle sonstigen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses freiwillig überlassen.

3. Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten

Sofern Sie sich bei uns initiativ oder aufgrund einer Stellenausschreibung bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Zweck der Datenverarbeitung ist es, eine Auswahl der Bewerber zu ermöglichen, um anschließend einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen zu können. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und, sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben Art. 6 Abs. 1 lit. a und/oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.  Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

4. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt:

• in dem Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• wenn dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist sowie
• wenn die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a)  DSVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.

5. Dauer der Datenspeicherung

Sofern wir Ihre Bewerbung ablehnen, wir Ihnen kein Stellenangebot machen können oder Sie ein Stellenangebot ablehnen, löschen wir Ihre Daten nach 6 Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen von uns entgegenstehen oder wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, UStG oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.

Eine weitergehende Speicherung kann auch nach Ablauf der 6-Monatsfrist im Fall eines zu erwartenden oder bereits anhängigen Rechtsstreits nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gerechtfertigt sein. Eine Löschung findet dann erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

6. Übermittlung in ein Drittland

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet durch uns nicht statt.

7. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter unseres Vereins ist:

Rechtsanwalt Robert Harzewski
Königsbrücker Landstr. 5
01109 Dresden
Tel: 0351/ 418866842
E-Mail: datenschutz(at)rechtsanwalt-harzewski.de

8. Betroffenen-Rechte

Als betroffene Person haben Sie uns gegenüber hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten das Recht:

• auf Widerruf einer uns gegenüber erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 DSGVO,
• Bestätigung darüber zu verlangen, ob über Ihre Person Daten verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO),
• jederzeit unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• die unverzügliche Berichtigung Ihrer unrichtigen Daten oder deren Ergänzung zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung Ihrer Daten unverzüglich zu verlangen, z.B. bei Widerruf der Einwilligung (Art. 17 DSGVO),
• unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• auf Datenübertragbarkeit, was u.a. ein Recht gewährt, die betreffenden Daten, welche durch Sie bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
• sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Möchten Sie als betroffene Person vorstehende Rechte in Anspruch nehmen, können Sie sich hierzu jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

9. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz(at)kjrs.de.